L’impact d’un espace de travail désordonné sur l’efficacité #
Un environnement encombré nuit à la concentration et à la productivité
. En effet, il est très facile de se laisser distraire par un bout de papier ou un objet qui peut nous amener vers une autre tâche que celle prévue initialement.
De plus, ce désordre omniprésent sollicite notre vision périphérique et fatigue notre subconscient qui analyse constamment les données rencontrées pour les hiérarchiser et les traiter ou les ignorer.
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Ainsi, travailler dans un environnement désorganisé affecte négativement la crédibilité, en plus de nuire aux collègues lorsqu’on travaille dans un espace ouvert.
Mise en place d’une organisation efficace pour son espace de travail #
Pour rendre son espace de travail ergonomique et propice à la concentration, il convient de le ranger et de s’assurer qu’il y ait une place pour chaque chose.
Distinguer les éléments nécessaires et inutiles #
Faites le tri sur votre bureau en repérant les objets qui sont indispensables à votre activité et ceux qui ne le sont pas. Il est important de prendre une décision concernant chaque objet sans remettre cette tâche à plus tard.
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Organiser par catégories et compartimenter #
Identifiez les éléments essentiels dont vous avez besoin au quotidien (documents, fournitures…) et organisez-les de manière logique afin de les avoir à portée de main. Vous pouvez utiliser des post-it pour identifier différentes zones sur votre espace de travail : documents à classer, documents à lire, priorités…
Comment organiser son bureau pour optimiser sa fonctionnalité ? #
Afin d’optimiser la fonctionnalité de votre espace de travail, de nombreux éléments doivent être considérés :
Assurez-vous qu’il y ait une place dédiée pour tout #
Pour éviter que les papiers s’empilent sur votre bureau, réservez un tiroir de votre classeur pour les dossiers en cours et notez leurs échéances dans votre calendrier ou agenda. Ainsi, lorsque le moment sera venu, il vous suffira de sortir le bon dossier et de l’utiliser.
Maintenez votre espace de travail ordonné et propre #
Un espace de travail bien rangé favorise la concentration et l’efficacité
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. Prenez donc l’habitude de ranger régulièrement vos affaires et de nettoyer votre bureau pour créer un environnement de travail agréable et propice à la productivité.
En conclusion, passer du temps à organiser son espace de travail, autant au niveau physique que virtuel, est un investissement rentable. En effet, le gain de temps et la réduction du stress engendrés par une meilleure organisation amélioreront votre productivité et vous permettront de vous concentrer sur l’essentiel : réaliser vos tâches dans les meilleures conditions possibles.
